Voorwaarden
Algemene voorwaarden
Laatste update: 13 april 2026
1. Identiteit van de ondernemer
Deze dienst wordt aangeboden door West IT, gevestigd aan Paxtonstraat 3 N Box C6604, 8013RP Zwolle, Nederland. Inschrijving Kamer van Koophandel: 86427970. Btw-nummer: NL004247370B85. Voor contact kun je mailen naar .
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website, de applicatie en alle daarmee samenhangende diensten van West IT, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Omschrijving van de dienst
De dienst ondersteunt gebruikers bij het uploaden, uitlezen en voorbereiden van boekingsgegevens en andere administratieve handelingen. Eventuele voorstellen of automatiseringen blijven ondersteunend van aard; jij blijft altijd zelf verantwoordelijk voor controle, juistheid en definitieve verzending.
4. Account en gebruik
Je bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van je inloggegevens en voor alle activiteiten die via jouw account plaatsvinden. Het is niet toegestaan de dienst te gebruiken voor onrechtmatige, misleidende of schadelijke doeleinden. Tevens is het verboden om de dienst door te verkopen, verhuren of anderszins commercieel te exploiteren.
5. Prijzen, facturatie en betaling
Voor betaalde onderdelen van de dienst gelden de prijzen zoals op de website, offerte of in de applicatie zijn vermeld. Facturen dienen te worden betaald binnen 30 dagen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
6. Beschikbaarheid en onderhoud
Wij streven naar een goed werkende en veilige dienst, maar kunnen geen ononderbroken of foutloze werking garanderen. Onderhoud, updates of storingen kunnen tijdelijke onderbrekingen veroorzaken.
7. Inhoud van gebruikers en verantwoordelijkheid
Jij bent verantwoordelijk voor de gegevens, documenten en informatie die je via de dienst aanlevert. Je verklaart dat je daarvoor bevoegd bent en dat het gebruik daarvan geen inbreuk maakt op wet- of regelgeving of rechten van derden.
8. Advertenties en diensten van derden
Op publieke pagina's kunnen advertenties, sponsorvermeldingen of links naar diensten van derden worden getoond. Daarvoor kan een externe advertentiepartner, zoals Google, worden gebruikt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, juistheid of beschikbaarheid van externe websites of diensten.
9. Intellectueel eigendom
Alle rechten op de website, software, teksten, vormgeving, merken en overige materialen berusten bij West IT of diens licentiegevers, tenzij anders aangegeven. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mag niets worden gekopieerd, verspreid of commercieel hergebruikt.
10. Aansprakelijkheid
Wij zijn alleen aansprakelijk voor directe schade voor zover die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid en voor zover dwingend recht dat toestaat. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste winst, gegevensverlies of schade door onjuiste of onvolledige invoer door gebruikers.
11. Opschorting en beëindiging
Wij mogen toegang tot de dienst tijdelijk opschorten of beëindigen bij misbruik, overtreding van deze voorwaarden, veiligheidsrisico's of andere zwaarwegende redenen. Je kunt het gebruik van de dienst opzeggen met inachtneming van een termijn van 30 dagen, voor zover van toepassing.
12. Privacy en cookies
Op het gebruik van persoonsgegevens en cookies is ook het privacybeleid van toepassing. Dat beleid legt uit welke gegevens worden verwerkt, hoe advertentie- of analysecookies worden gebruikt en welke rechten je hebt.
13. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden is het recht van Nederland van toepassing. Geschillen worden, voor zover wettelijk toegestaan, voorgelegd aan de bevoegde rechter in Groningen.
14. Gratis proefperiode en vrienden uitnodigen
Nieuwe gebruikers ontvangen automatisch een gratis proefperiode van 14 dagen na aanmelding. Tijdens deze proefperiode kun je de betaalde scanfunctie gebruiken zonder kosten, mits je e-Boekhouden administratie succesvol gekoppeld is. Na het verstrijken van de proefperiode gelden de reguliere tarieven. Er zijn geen creditcard- of betaalgegevens vereist om te beginnen.
Je kunt bestaande gebruikers of zakelijke contacten uitnodigen om de dienst te proberen. Wanneer de uitgenodigde persoon een account aanmaakt en zijn of haar e-Boekhouden administratie succesvol koppelt, ontvangt zowel de uitnodigende gebruiker als de nieuwe gebruiker elk 30 extra gratis scandagenbovenop de lopende dan wel toekomstige gratis periode. Bonusdagen zijn cumulatief en worden automatisch bijgehouden. Het doorsturen van een uitnodiging is slechts eenmalig voor elk e-mailadres.
Gratis dagen en bonusdagen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar. West IT behoudt het recht om het overzicht van gratis dagen aan te passen of dit programma te beëindigen met een redelijke aankondigingstermijn van ten minste 14 dagen.
15. Contact
Voor vragen over deze voorwaarden of de dienstverlening kun je contact opnemen via support@e-boekhouden-ai-assistent.nl.