Privacybeleid

1. Identiteit van de ondernemer

Deze dienst wordt aangeboden door West IT, gevestigd aan Paxtonstraat 3 N Box C6604, 8013RP Zwolle, Nederland. Inschrijving Kamer van Koophandel: 86427970. Btw-nummer: NL004247370B85. Voor contact kun je mailen naar .

2. Welke gegevens verwerken wij?

• contact- en accountgegevens, zoals naam, e-mailadres en inloggegevens;
• gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, zoals geüploade documenten en boekingsinformatie;
• technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie, foutmeldingen en beveiligingslogs;
• communicatiegegevens wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of formulieren;
• cookie- en voorkeurgegevens, waaronder je keuze voor analytische of advertentiegerelateerde cookies;
• uitnodigingsgegevens: het e-mailadres dat je invult als je iemand uitnodigt, inclusief tijdstip van uitnodiging en of de uitnodiging is geslaagd.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• om je account aan te maken en de dienst veilig beschikbaar te stellen;
• om uploads, boekingsvoorstellen en koppelingen met externe systemen te verwerken;
• om support te verlenen en misbruik, storingen of beveiligingsincidenten te voorkomen;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld fiscale of administratieve bewaarplichten;
• om uitnodigingsbonussen te verwerken: als je iemand uitnodigt, koppelen wij jouw uitnodiging aan het account van de nieuwe gebruiker om de gratis scandagen toe te kennen;
• om statistieken, inhoud en advertenties te verbeteren, voor zover dat is toegestaan of op basis van toestemming.

4. Op welke grondslag doen wij dit?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en - waar nodig - jouw toestemming.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Deze site gebruikt noodzakelijke cookies om basisfuncties, beveiliging en sessiebeheer mogelijk te maken. Daarnaast kunnen analytische of advertentiegerelateerde cookies worden gebruikt om prestaties te meten of inhoud en reclame af te stemmen. Bij je eerste bezoek kun je jouw voorkeuren opgeven en later weer wijzigen.

6. Advertenties en advertentiepartners

Op de publieke pagina's kunnen advertenties of gesponsorde blokken worden getoond. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van externe advertentiepartners. Als je toestemming geeft, kunnen advertenties relevanter worden gemaakt. Zonder toestemming kunnen nog steeds algemene, niet-gepersonaliseerde advertenties worden getoond.

7. Delen wij gegevens met derden?

Voor zover het strikt noodzakelijk is voor de werking van de dienst kunnen wij gegevens delen met partijen zoals hostingproviders, authenticatieleveranciers, e-mailproviders en advertentiepartners. Met deze partijen maken wij waar nodig passende afspraken zodat jouw privacy altijd gewaarborgd blijft.

8. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• account- en klantgegevens: tot verwijderingsverzoek;
• supportverzoeken en correspondentie: tot verwijderingsverzoek;
• geüploade documenten of bestanden: 1 jaar;
• gegevens die wij wettelijk moeten bewaren: zolang de relevante wettelijke termijn dat vereist.

9. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Denk aan toegangsbeperking, versleuteling waar passend, monitoring en beveiligingsupdates.

10. Welke rechten heb jij?

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ook kun je eerder gegeven toestemming intrekken. Dien je verzoek in via . Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Uitnodigingen en e-mailmarketing

Wanneer je via de applicatie een contactpersoon uitnodigt, sturen wij namens jou een eenmalige uitnodigingsmail naar het door jou opgegeven e-mailadres. Wij bewaren dit e-mailadres om de uitnodigingsstatus bij te houden en de bonus te verwerken zodra de uitnodiging succesvol is. De ontvanger wordt niet aan marketingmailingen toegevoegd en ontvangt geen verdere berichten van ons, tenzij hij of zij zich zelf aanmeldt.

Uitnodigingsgegevens worden bewaard zolang jouw account actief is en worden verwijderd bij verwijdering van je account of op verzoek.

12. Contact

Voor privacyvragen of verzoeken kun je contact opnemen met West IT via of per post op Paxtonstraat 3 N Box C6604, 8013RP Zwolle, Nederland.